Den 30 januari samlades projektets aktörer i Vindeln för ett gemensamt projektmöte. Under dagen fungerade Hotell Vindelgallerian som en central mötesplats för utbyte av idéer, erfarenheter och framtidsinriktade diskussioner. Deltagarna delade nulägesbilder, resonemang kring logistik och transporter samt lärdomar från pågående tester i miljöer med långa avstånd och särskilda förutsättningar.

Inom Arbetspaket 2 presenterade Elof en statusuppdatering av arbetet med anpassning av projektets hårdvara. Presentationen omfattade aktuellt läge, genomförda tekniska justeringar samt identifierade behov av ytterligare anpassningar för att säkerställa en stabil och tillförlitlig funktion inför kommande fälttester och i relevanta testmiljöer.

Därefter redovisades arbetet med mobiltäckningsmätningar. Syftet med mätningarna är att kartlägga och säkerställa tillräcklig och stabil uppkoppling i testområdena. Arbetet kommer att pågå löpande under projektets gång för att skapa bästa möjliga förutsättningar för fälttester, där fungerande kommunikation är en avgörande faktor.

Hanna Linderstål från Earhart bidrog med omvärldsbevakning och delade aktuella insikter från Folk och Försvar samt mötet i Davos. Hon sammanfattade centrala händelser, diskussioner och framträdande trender med fokus på säkerhet, teknikutveckling och samhällsförändringar, samt hur dessa perspektiv kan relateras till projektets övergripande sammanhang.

Status och identifierade lösningar kopplade till fälttesterna inom Arbetspaketet presenterades av Lizette, Alf och Anna. De redogjorde för det pågående arbetet och presenterade planer för kommande tester. Presentationen följdes av ett grupparbete där deltagarna diskuterade möjliga förbättringsåtgärder, praktiska utmaningar samt hur fälttesterna kan bidra till ökad kunskap och fortsatt utveckling.

Jonas Hermann från Einride gjorde en mycket intressant presentation om företaget och dess visioner.

Tobias Vahlne, presenterade verksamheten vid Arctic Center of Energy och Arctic Mobility Arena i Storuman. Han beskrev deras uppdrag, pågående initiativ samt hur dessa miljöer kan fungera som test- och utvecklingsplattformar för hållbara transportlösningar, särskilt anpassade för nordliga och glesbefolkade områden.

Ytterligare en inbjuden gäst var Tore Listou som berättade om verksamheten på norska Försvarshögskolan

Avslutningsvis presenterade Ida och Mats en statusuppdatering av projektets kommunikationsarbete. Genomgången omfattade projektets webbplats, dess nuvarande innehåll och struktur samt planerad och kommande kommunikation.